事業の規模が広がって取引先が増えてくると、請求業務が大きな負担としてのしかかります。代金を受け取るためには請求書の発行が必須となりますが、すべての取引先の請求金額を確認し、ミスがないように送付するには多大な注意が必要です。企業によっては請求業務を専門的に扱っている部署が存在しておらず、通常の業務を行ないながら請求書を作ることになるでしょう。請求代行では請求書の作成や送付、入金管理などが可能です。
リストやデータで請求先や金額などを送信しておけば、請求代行がデータに合わせて請求書を発送してくれます。企業によっては屋号や社名などが異なり、内容や金額との照合が手間となりますが、請求代行に任せておけば自動的に進めてくれるのもメリットです。また、請求書の発行タイミングも取引先ごとに異なり、手作業で行う場合はミスが多くなりがちです。異なる金額を請求してしまった場合、企業間の問題になりかねません。
請求代行の利用はこういったミスを避けたい時にも役立ちます。請求代行を利用すれば、入金がなかった時には督促を行ってくれるのも便利でしょう。督促や代金回収などは従業員の心理的な負担になることも多い業務です。一任しておくことで、入金がなかった時には督促が可能です。
どのサービスを選択するかは、自社の状況によって選択することが重要になります。請求書の発行を任せたい、取引先に未払いが多いため督促機能付きを選びたいなど、必要な要素をチェックしてみましょう。
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