請求代行の基礎知識・概要

請求代行サービスとは、請求にかかわる定型および繰り返し業務にあたる部分を代わりに引き受けてくれるサービスを指します。取引先に対しての請求書の発行および封入・発送や入金確認といった業務に加えて、請求にまつわる与信審査ならびに督促まで行います。多くの事務的負担を軽減するのが請求代行サービスの主な役割であり、特に元請けと下請けといったように企業同士のやり取りすなわちBtoBにて掛売り決済を行う上で活躍するシステムです。さらにサブスクリプションや継続課金など、定額請求にも対応しているためこういったサービスを提供している企業からも需要が高いです。

請求代行サービスの機能を、それぞれ細かく見ていきましょう。請求データを専用システムに登録すれば、担当者が請求書の発行業務を行わなくてもよくなるのが請求書発行機能です。また多くのツールで実装されている入金管理機能は、代金の支払い先をシステムに変更することで管理が容易になります。これにより取引先ごとの入金確認や、過不足金の調整作業といった手間が一切かからなくなるという訳です。

加えて利用金額および実績も専用ページを参照することですぐにチェック可能であり、利用明細もすぐに見ることができます。督促の連絡に関しても、代行してくれるのは大きなメリットです。担当者の負担が減るのはもちろん、心理的な負荷が減ることも社員のために良いポイントと言えます。他にも代金の回収に関しても、入金保証によって予定されていた金額を取り逃がすことがありません。

関連記事

コメントする

Hey, so you decided to leave a comment! That's great. Just fill in the required fields and hit submit. Note that your comment will need to be reviewed before its published.